使用“敏捷结果”系统来实现短期和长期目标-展商网

使用“敏捷结果”系统来实现短期和长期目标

核心提示:

你需要哪种提高效率的方法在很大程度上取决于你是哪种人。有些方法适应性强,可以解释,而且很流畅,如果你只需要一点指导,这是很好的。不过,其他的则是详细的和规则驱动的,如果你需要被告知确切的做什么和什么时候做,这是很好的。由J. D. Meier设计的敏捷结果系统属于第二类。

使用敏捷结果,您可以围绕从短期到长期的所有目标进行安排和计划,因此所有事情都可以完成,甚至是最大的大局任务。下面是它的工作原理。

Meier将敏捷结果描述为“一个结果驱动的系统,它可以帮助您在生活的各个领域获得意义、动力和精通。”这是一个乐观的口号——从本质上讲,它可以归结为更认真地设定目标和计划。

你将专注于“三赢”的每一个层面,从每天到每年。(“胜利”实际上是你的目标的另一种说法。)首先,设定三个“胜利”作为你全年的目标。这可以是新年的第一天,也可以是任何时候,只要你向前看整整365天,你的目标是在这段时间内实现的。这些显然是你最大、最重要的目标。

接下来,设定季度目标。如果你从1月1日开始,你可以在季度的第一天设定这些大目标,如果你从其他时间开始,你可以每三个月设定一次。

在此基础上,设定每月目标。一般来说,最好在一个月的第一天开始使用这种方法,只是为了给它一个容易遵循的结构,但是,你可以随时这样做——只要你在这里列出的目标是在四周内可以实现的。

之后,每周一设定每周目标,每天早上设定每日目标,尽量减少每个目标的大小,直到你创建了一个每天的构建模块,导致每周的成功,每周的任务导致每月的成功,每月的目标导致季度的成功等等。

每天早上花10分钟设定每天的目标,每天花15到20分钟来制定每周、每月、每季度和每年的目标。记住,这些应该是有组织的,所以你应该依靠计划或容易访问的文档来完成它。我建议使用谷歌表格,并在一个单独的工作簿中为每组目标留出指定的表格。使用基于云的软件而不是Excel或类似的软件,无论你在哪里,都可以很容易地找到目标。

每天早上留出时间写下你的目标是必要的,但每天下午留出时间来回顾你的进展也是必要的。每天,反思一下你是如何完成你的日常目标的。每周五,扩大你的反思时间,包括你每周的目标;在每个月底,确保你也在回顾你的月度目标。一直这样做到年底,那时你应该能够回顾一下,看看你离年度“胜利”有多远。

Meier建议你在周五花时间写下三件进展顺利的事情和三件需要改进的事情。这种反思是帮助你制定下一套每日和每周“成功”的关键。给自己时间专注于成功,而不是仅仅找出问题所在,也会让你保持动力,所以一定要在你的计划或文件的某个地方写下你的反思。

 
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