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干部档案整理的重要性在国企事业单位越发凸显出来，单位的组织部门工作的是用好干部，管理好干部。而干部档案整理也是其中的基础环节之一，档案加工服务标准，那么企事业单位该如何综合开展这项工作呢。
今天就来聊聊干部档案整理，很多大型国企下面有不少二级和三级子单位，在进行组织架构调整或者干部调整的时候，往往都会涉及到干部的晋升，调转等人事任免工作安排，因为国企的重要岗位的人事任免工作肯定是严肃和庄严的。
而对干部进行背景调查，调查该干部的社会关系，实际工作表现和情况，档案加工服务合作商，还要对其进行干部档案专审，而干部档案专审后，很多企业都会加上干部档案整理，从对干部档案的材料审核到材料整理，可以严谨的审视干部档案材料的真实度和完整度，如果能够顺利完成干部档案整理，国企事业单位在干部任免的工作上也会更有说服力，减轻单位员工对干部任免工作的疑虑。后，当前干部人事档案工作外包也是很常见和有效的工作方式，既能减轻单位的工作压力，也能将事情交给的档案机构完成。
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（一）归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，黄冈档案加工服务，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
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装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，档案加工服务机构，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
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